Le point en quelques lignes :
Elgeaweb est un logiciel de gestion Cloud 100 % en ligne destiné aux auto-écoles, offrant une centralisation complète des dossiers élèves et une synchronisation automatique du planning auto-école. Sa fiabilité et ses mises à jour gratuites garantissent une gestion efficace et sécurisée. Plus de 20 % d’amélioration de productivité est constatée par les utilisateurs grâce à ce logiciel auto-école complet.
Penser qu’une gestion en ligne ne s’adapte pas aux petites auto-écoles est une erreur trop répandue, car ces structures ont justement besoin d’outils simples et efficaces. La transition numérique auto-école passe par des solutions qui intègrent gestion administrative rigoureuse et suivi commercial optimal sans complexifier le quotidien. Elgeaweb propose une interface utilisateur intuitive qui facilite la saisie, la facturation et les encaissements en un seul espace. Grâce à cette ergonomie pratique, les exploitants peuvent gagner du temps précieux tout en maîtrisant parfaitement leurs opérations.
Elgeaweb : logiciel de gestion en ligne
Un outil Cloud accessible partout
Elgeaweb est un logiciel de gestion 100 % en ligne conçu spécialement pour les auto-écoles, notamment les petites structures. Accessible à tout moment via une simple connexion Internet, ce logiciel Cloud centralise toutes les données, permettant une gestion complète et sécurisée.
Il facilite la transition numérique auto-école en offrant une interface utilisateur intuitive, pensée pour simplifier la gestion administrative et pédagogique au quotidien. Les données sont sauvegardées automatiquement et hébergées en toute sécurité, éliminant les risques de perte ou de panne locale.
Fonctionnalités principales
Elgeaweb regroupe plusieurs modules essentiels : gestion des dossiers élèves, planning auto-école, facturation, encaissements, suivi commercial et statistiques de performance. Son interface ergonomique simplifie la navigation grâce à des menus clairs et des codes couleurs personnalisables.
La synchronisation automatique entre le planning, la facturation et le module d’apprentissage évite les erreurs et facilite l’organisation au quotidien. Les mises à jour sont régulières, automatiques et gratuites, assurant toujours la conformité aux évolutions réglementaires.
Gestion centralisée pour petites auto-écoles
Organisation simplifiée des ressources
Destiné aux petites auto-écoles, Elgeaweb optimise la gestion des plannings avec un affichage clair des disponibilités des formateurs et élèves. Le logiciel permet de créer des rendez-vous individuels ou collectifs, de gérer les horaires d’ouverture et de configurer des codes couleur pour une lecture rapide.
La synchronisation en temps réel entre les plannings et la facturation garantit un suivi rigoureux, réduisant les erreurs humaines et les tâches redondantes.
Suivi administratif et commercial complet
La gestion administrative est intégrée avec des modèles de contrats, lettres types et suivi des dossiers administratifs. Les encaissements et factures sont centralisés, permettant la création, l’envoi et le suivi des devis et paiements, ainsi que la remise en banque. Ce dispositif simplifie considérablement la comptabilité et la trésorerie.
Plusieurs bureaux peuvent être gérés sans réseau, grâce à une interface fluide et sécurisée avec gestion stricte des accès pour le personnel. Une hotline dédiée et un support par prise en main à distance garantissent une assistance rapide en cas de besoin.
Formations Elgeaweb : niveaux 1 et 2
Formation niveau 1 : maîtrise des bases
La formation de niveau 1 permet aux exploitants et salariés de découvrir l’ensemble des fonctionnalités de base du logiciel. Environ 7 heures sont nécessaires pour acquérir les usages fondamentaux, tels que la gestion du planning, la saisie des dossiers élèves, l’édition des devis et factures, ainsi que le suivi des rendez-vous.
Formation niveau 2 : usage avancé et paramétrage
Ce niveau approfondit les fonctions avancées d’Elgeaweb : paramétrage personnalisé, gestion des examens, création de documents administratifs et suivi du personnel. Il s’adresse aux dirigeants qui souhaitent une exploitation optimale du logiciel, avec un focus sur les statistiques et indicateurs de performance.
Le tarif indicatif est de 450 euros HT pour le premier apprenant, avec un coût de 115 euros HT par participant supplémentaire jusqu’à 4 apprenants.
Notre point de vue. « Une formation progressive est essentielle pour tirer pleinement parti des fonctionnalités avancées et gagner un temps précieux au quotidien. »
Intégration Codes Rousseau et mises à jour
Une synchronisation efficace avec Codes Rousseau
Elgeaweb s’intègre parfaitement avec les logiciels Codes Rousseau tels que Easypratique et Easyévaluation, permettant une récupération fluide des données élèves. La création d’une fiche élève unique synchronisée sur toutes les plateformes Codes Rousseau simplifie le suivi pédagogique et administratif.
La liaison avec Printel facilite la gestion des convocations et résultats d’examen, automatisant les échanges avec les organismes officiels.
Mises à jour automatiques et support technique
Le logiciel bénéficie de mises à jour régulières, gratuites et automatiques, maintenant l’outil toujours à la pointe et conforme aux normes. Le support technique est assuré via une hotline dédiée accessible du lundi au vendredi, avec la possibilité d’une prise en main à distance pour résoudre rapidement les problèmes.
Le délai moyen de résolution des demandes est court, renforçant la confiance des utilisateurs et la continuité de leur activité.
Ergonomie pratique : planning et facturation
Planning et organisation des rendez-vous
Le module planning permet de gérer efficacement les disponibilités des formateurs et élèves, avec une vision quotidienne ou hebdomadaire des activités. Les rendez-vous sont créés en tenant compte des disponibilités croisées, avec un code couleur personnalisable selon les prestations.
Les leçons peuvent être individuelles ou collectives, ce qui rend l’organisation souple et adaptée aux besoins spécifiques de chaque auto-école. La synchronisation entre planning et facturation évite toute incohérence dans la gestion des séances.
Dossiers élève et suivi pédagogique
Elgeaweb assure une gestion centralisée des dossiers élèves avec un historique complet des formations, examens et attestations. Une seule fiche assure le suivi dans tous les outils Codes Rousseau, évitant les ressaisies. Ce suivi pédagogique inclut l’envoi automatique de SMS ou emails pour les rappels et alertes examens.
Gestion des encaissements et factures
La facturation et les encaissements s’effectuent directement dans le logiciel, avec des fonctionnalités pour créer, envoyer et suivre devis, ventes et paiements. Les remises en banque peuvent être enregistrées directement, simplifiant la gestion financière.
Les documents tels que contrats et lettres types sont personnalisables, permettant de répondre aisément aux exigences administratives et aux relations clients.
Cas d’usage et indicateurs de performance
Optimisation de la productivité
Les utilisateurs constatent en moyenne une amélioration de la productivité de plus de 20 % grâce à Elgeaweb, notamment par la réduction des erreurs et l’automatisation des tâches répétitives.
Le logiciel offre un suivi précis des indicateurs commerciaux et pédagogiques par le biais de tableaux de bord en temps réel, accessibles à tout moment depuis la plateforme.
Analyse détaillée et prise de décision
Les statistiques intégrées permettent d’évaluer l’activité des formateurs, la trésorerie, les ventes, et la fréquentation des stages. Ces données nourrissent l’amélioration continue de l’auto-école.
Grâce à l’organisation centralisée et la visibilité élargie sur toute l’activité, les auto-écoles peuvent mieux piloter leur croissance et garantir un service de qualité.
FAQ — elgeaweb
Qu’est-ce qu’elgeaweb ?
Elgeaweb est un logiciel de gestion 100 % en ligne destiné aux auto-écoles, centralisant la gestion des plannings, dossiers élèves, facturation et suivi commercial via une interface Cloud sécurisée accessible partout.
Quelle est l’utilité du logiciel de gestion d’auto-école elgeaweb ?
L’utilité d’elgeaweb est de simplifier la gestion administrative, pédagogique et financière des petites auto-écoles en regroupant planning, facturation, dossiers élèves et statistiques dans un outil unique et facile à utiliser.
Comment se démarque elgeaweb des autres logiciels auto-école ?
Elgeaweb se démarque par son accès 100 % en ligne, sa synchronisation automatique entre modules, sa compatibilité avec Codes Rousseau, et des formations adaptées pour maîtriser les bases et fonctions avancées en gestion auto-école.
Puis-je utiliser elgeaweb sans connexion internet ?
Elgeaweb est un logiciel Cloud accessible via Internet, mais il permet une gestion multi-bureaux avec une interface sécurisée pouvant parfois fonctionner sans réseau, notamment pour la consultation de données déjà synchronisées.
Quels sont les niveaux de formation proposés pour elgeaweb ?
Les formations elgeaweb comprennent un niveau 1 pour apprendre les bases du logiciel (gestion planning, dossiers, facturation) et un niveau 2 pour les fonctions avancées comme le paramétrage et le suivi des statistiques, fort utiles aux dirigeants.
Comment elgeaweb s’intègre-t-il avec les logiciels Codes Rousseau ?
Elgeaweb s’intègre avec les logiciels Codes Rousseau tels qu’Easypratique et Easyévaluation, permettant la création de fiches élèves uniques automatiquement synchronisées pour un suivi pédagogique et administratif fluide.
Jean de Ruelle est passionné de jardinage et d’aménagement extérieur depuis plus de 15 ans. Il partage sur ce site ses conseils pratiques, astuces et inspirations pour embellir votre maison et votre jardin. Entre création d’espaces verts et décoration extérieure, il vous accompagne dans tous vos projets avec passion et plaisir quotidien.
